Blog Layout

Xây dựng niềm tin trong đội ngũ và thúc đẩy sự tương tác của nhân viên

Vivian Hong Ngoc Nguyen • 5 tháng 11, 2021

Xây dựng lòng tin và sự gắn bó của nhân viên là yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ tổ chức nào. Cho dù chiến lược kinh doanh của bạn có đúng đắn và thông minh đến đâu, thì cuối cùng, chính nhân viên của bạn mới là người thực hiện chiến lược và mang lại kết quả.


Xây dựng lòng tin giữa các nhà lãnh đạo và nhân viên của họ cũng như giữa các nhân viên và nhóm là chìa khóa để gắn kết. Nhưng rất ít nhà lãnh đạo biết cách làm điều đó. Làm thế nào để bạn tạo ra và nuôi dưỡng một nền văn hóa doanh nghiệp nơi có sự tin tưởng, tôn trọng, tinh thần đồng đội, gắn kết và minh bạch một cách mạnh mẽ? Điều này thực sự phụ thuộc vào một số người: các nhà lãnh đạo cấp cao nhất của bộ phận hoặc tổ chức.


Dấu hiệu của sự tin tưởng và cam kết của đội ngũ


Có thể bạn không nhìn thấy sự tin tưởng và tương tác bằng mắt thường, nhưng bạn có thể cảm nhận được điều đó hàng ngày. Dưới đây là một vài ví dụ mà bạn sẽ ngay lập tức cảm thấy sự tin tưởng và gắn bó hoặc ngược lại:


• Lãnh đạo có đi xung quanh nhiều trong văn phòng không hay họ đang ở trong một phòng cách biệt trong góc trên một tầng khác mà bạn thậm chí không nhìn thấy họ?

• Các nhà lãnh đạo có tiếp cận nhân viên bằng cách đặt câu hỏi và tham gia vào cuộc trò chuyện không?

• Các nhà lãnh đạo có trưng cầu ý kiến từ nhân viên trước khi đưa ra một quyết định quan trọng không?

• Khi nhân viên không đồng ý hoặc có ý kiến hay hơn, họ có thoải mái thể hiện bản thân mà không do dự, lo lắng hay tự đề phòng không?

• Khi hiệu quả hoạt động của bộ phận không tốt hoặc đang đối mặt với những thách thức kinh doanh, các nhà lãnh đạo có chia sẻ tin xấu với nhân viên hay họ có quan tâm tích cực đến nó không?

• Các nhà lãnh đạo của bạn có nhận ra những nhân viên vượt lên trên và vượt xa hơn không?

• Các nhà lãnh đạo của bạn có dung thứ cho những hành vi như thô lỗ, trịch thượng hoặc thiếu tôn trọng không?


Trong một nền văn hóa có sự tin tưởng, nhân viên tin tưởng các nhà lãnh đạo của mình để đưa ra các quyết định tốt nhất cho tổ chức và cho họ. Các nhà lãnh đạo tin tưởng nhân viên của mình sẽ làm việc tốt nhất mà không cần phải quản lý vi mô. Trong một môi trường có nhiều nhân viên làm việc từ xa hoặc nhiều người làm việc từ xa, các nhóm có thể làm việc hiệu quả như khi họ ở văn phòng trung tâm cùng nhau. Các nhà lãnh đạo sẽ cung cấp các cơ hội đào tạo và các công cụ cần thiết để thúc đẩy sự đổi mới và năng suất.


Trong môi trường làm việc mà nhân viên gắn bó, cả lãnh đạo và nhân viên đều sẵn sàng đi thêm một quãng đường nữa để vượt lên trên và xa hơn vì lợi ích của đồng nghiệp, nhóm của họ hoặc khách hàng của họ. Bạn sẽ thấy những ý tưởng mới nảy ra từ nhân viên ở tất cả các cấp. Nhân viên sẽ không tự mãn hoặc hài lòng với hiện trạng. Họ luôn tìm kiếm các giải pháp tốt hơn và các cách phục vụ khách hàng tốt hơn.


Cách xây dựng lòng tin và sự gắn bó của nhân viên


Bạn không cần phải có học vị để trở thành hình mẫu cho nhóm của bạn và tổ chức của bạn. Những gì bạn cần là một vài nguyên tắc, kỷ luật để tuân theo chúng và kiểm tra nhận thức bản thân thường xuyên.


XÂY DỰNG LÒNG TIN


• Là một nhà lãnh đạo minh bạch. Minh bạch có nghĩa là mọi người có thể nhìn thấy bạn, đọc bạn và hiểu bạn. Họ không cần phải đoán và suy đoán.

• Rõ ràng và rõ ràng về kỳ vọng của bạn đối với hành vi lãnh đạo.

• Tôn trọng tất cả mọi người, cho dù đó là sếp của bạn, chủ tịch của bạn hay trợ lý hành chính của bạn.

• Đối xử với tất cả mọi người như nhau - nhân viên toàn thời gian, chuyên gia tư vấn, nhân viên bán thời gian, những người có nguồn gốc và văn hóa đa dạng, nhân viên trong nước và nước ngoài, v.v.

• Luôn trung thực. Với những gì bạn nói, và nói những gì bạn muốn nói. Không bao giờ phóng đại, bóp méo, thao túng, che giấu. Sự thật là sự thật.

• Loại bỏ thành viên xấu khỏi đội của bạn. Không bao giờ dung thứ cho hành vi xấu.


THU HÚT VÀ TRUYỀN CẢM HỨNG CHO NHÂN VIÊN


• Luôn nhắc nhở mọi người về sứ mệnh và mục đích của bạn.

• Tiến xa hơn để giúp đỡ nhóm của bạn, đồng nghiệp, khách hàng hoặc bất kỳ ai mà bạn có thể hỗ trợ và nuôi dưỡng.

• Đánh giá cao, công nhận và khen thưởng những người vượt trên mong đợi

• Khi bạn thuê người, hãy thu hút các nhóm chức năng chéo để phỏng vấn.

• Mang lại niềm vui cho nơi làm việc. Công việc kinh doanh thật khó khăn, và một chút hài hước sẽ giúp ích cho bạn.


Niềm tin và sự gắn bó của đội ngũ là cốt lõi của một văn hóa doanh nghiệp thành công. Và văn hóa đó định hướng cách một tổ chức hoạt động và thực hiện. Sự thành công hay thất bại của bất kỳ công ty nào luôn có thể bắt nguồn từ những người đứng đầu ở cấp cao nhất và văn hóa của tổ chức.



- Theo Forbes (David Qu)

Bởi Vivian Hong Ngoc Nguyen 24 tháng 3, 2023
Trước khi iPhone ra đời, thị trường điện thoại di động đã có rất nhiều sản phẩm đa dạng từ các hãng khác nhau, bao gồm cả Nokia đang chiếm giữ ngôi vương lúc bấy giờ với kiểu điện thoại truyền thống nhiều phím bấm. Nhưng Apple đã đem đến một luồng gió mới với thiết kế sang trọng, đơn giản và tiện lợi, màn hình cảm ứng và hệ điều hành iOS đột phá. Nhờ đổi mới sáng tạo, iPhone đã trở thành một sản phẩm được ưa chuộng và đem lại lợi nhuận lớn cho Apple, củng cố vị thế của hãng trong lĩnh vực công nghệ. Điều này cho thấy đổi mới (innovation) là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tiến bộ và phát triển khi tạo ra sản phẩm và dịch vụ mới hoặc cải tiến nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, giúp doanh nghiệp giữ vững thị phần và tạo ra sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh. Ngoài ra, đổi mới còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình sản xuất, giảm chi phí, tăng năng suất và nâng cao chất lượng sản phẩm. Một trong những quyển sách mà bạn có thể tham khảo về đổi mới là 10 kiểu đổi mới - Nguyên tắc xây dựng Đột phá (Ten Types of Innovation - The discipline of building breakthroughs) được nghiên cứu và phát triển bởi Doblin, một công ty tư vấn đổi mới toàn cầu thuộc Deloitte, chuyên đồng hành cùng các doanh nghiệp và tổ chức đổi mới và phát triển.
Bởi Vivian Hong Ngoc Nguyen 17 tháng 3, 2023
Nếu bạn tìm kiếm một quyển sách để kích thích tư duy và sự sáng tạo, thì quyển sách "Hãy tò mò như một đứa trẻ" được viết bởi bộ đôi tác giả Brian Grazer và Charles Fishman là một lựa chọn tuyệt vời. Grazer là nhà sản xuất phim thành công nhất Hollywood từng nhận Oscar và đã sản xuất nhiều bộ phim ăn khách như "Apollo 13", "A Beautiful Mind", "The Da Vinci Code" và "Frost/Nixon". Ông cũng là người sáng lập của hãng sản xuất phim Imagine Entertainment, một trong những hãng phim độc lập lớn nhất tại Hollywood và từng được tạp chí Time bình chọn là một trong 100 người có tầm ảnh hưởng nhất thế giới.
Bởi Vivian Hong Ngoc Nguyen 13 tháng 3, 2023
Thường khi nghe sách nói, mình ưu tiên các sách về kinh doanh - quản trị để nâng cao kiến thức và tích lũy nhiều câu chuyện hay cho công việc của mình. Nhưng một lần tình cờ khi lướt qua danh mục sách nói, tựa đề "Năm người gặp trên thiên đàng" đập vào mắt mình. Và mình đã bị cuốn theo nội dung câu chuyện khi quyết định nghe thử chỉ vì tò mò phút ban đầu.
Bởi Vivian Hong Ngoc Nguyen 8 tháng 3, 2023
Làm thế nào để nhận chân giá trị được bản thân mình và gia tăng giá trị ấy theo thời gian để có được một cuộc sống hạnh phúc, cân bằng giữa công việc và gia đình? Mika Brzezinski, người đẫn chương trình kiêm biên tập viên nổi tiếng của chương trình tin tức hàng ngày Morning Joe (MSNBC) và tác giả sách bán chạy nhất của The New York Times, Knowing Your Value, đã giúp phụ nữ xây dựng định nghĩa thành công của mình dựa trên các cuộc trò chuyện sâu sắc với những người phụ nữ quyền lực và năng động, ý kiến ​​của các nhà nghiên cứu và chuyên gia quan hệ, cùng với kinh nghiệm của chính bản thân cô ấy.
Bởi Vivian Hong Ngoc Nguyen 6 tháng 3, 2023
Một quán cà phê ở Portland, Oregon, Mỹ đã tạo ra một loại bánh ốc quế đặc biệt, gọi là "Portlandian Snail", được khách hàng yêu thích vì ngon và độc đáo. Tuy nhiên, ý tưởng ban đầu của chủ quán làm bánh ốc quế đó không phải là gì đặc biệt cả. Ban đầu, chủ quán chỉ đơn giản là muốn làm một chiếc bánh ốc quế để bán kèm trong quán cà phê của mình. Tuy nhiên, khi bắt đầu làm thử, anh ta đã thấy rằng công thức bánh ốc quế thông thường không đủ đặc biệt để thu hút khách hàng. Vì vậy, anh ta đã thử nghiệm nhiều cách khác nhau để làm cho bánh ốc quế của mình trở nên độc đáo hơn. Anh ta đã tìm kiếm trên Internet, thử nghiệm nhiều loại gia vị khác nhau và cuối cùng đã tạo ra một công thức bánh ốc quế độc đáo và ngon hơn bất kỳ công thức nào anh ta từng thử trước đó. Bánh ốc quế của anh ta đã trở thành một sản phẩm đặc biệt và giúp quán cà phê của anh ta trở thành địa điểm ăn uống được yêu thích tại Portland.
Bởi Vivian Hong Ngoc Nguyen 3 tháng 3, 2023
Cách đây nhiều năm, trong một chương trình đào tạo nội bộ Train the Trainer của công ty, sếp cũ của mình - CEO lúc bấy giờ - đã giới thiệu về phương pháp tư duy 6 chiếc mũ nhằm giúp phân tích và tư duy đa chiều khi xem xét một ý tưởng hay vấn đề, đặc biệt áp dụng trong các cuộc họp động não để đảm bảo không bỏ sót các khía cạnh quan trọng và tránh trao đổi lan man. Phương pháp tư duy này thực chất là nội dung của cuốn sách 6 CHIẾC MŨ TƯ DUY của TS. Edward de Bono - một nhà tư duy học, tác gia và tư vấn quản lý nổi tiếng với những đóng góp của mình trong lĩnh vực tư duy sáng tạo và phát triển tư duy phi tuyến tính.
Bởi Vivian Hong Ngoc Nguyen 2 tháng 3, 2023
Để thời gian đi bộ trong ngày không trở nên nhàm chán và dài đăng đẵng, mình thường kết hợp giải trí xem phim, nghe nhạc hoặc nghe sách nói từ các ứng dụng sách nói hoặc podcast. Nhờ vậy mà mình tìm thấy nhiều tựa sách hay để có thể tìm đọc sau đó kỹ hơn. Sách Dữ liệu nhỏ (Small Data) của tác giả Martin Lindstrom mà mình nghe được hôm qua khá thú vị cho những ai muốn hiểu thêm về cách thu thập, phân tích và sử dụng các thông tin về nhu cầu, sở thích, mối quan tâm của khách hàng để cải thiện sản phẩm, dịch vụ và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Bởi Vivian Hong Ngoc Nguyen 28 tháng 2, 2023
Ikigai là một từ tiếng Nhật, phát âm là "i-ki-ga-i". Từ này bao gồm các ký tự có nghĩa là "ý nghĩa" (意), "khí chất, tinh thần" (気), "liên kết, kết nối" (地), và "đồng hóa, hợp nhất" (合い). Ikigai là một khái niệm truyền thống của người Nhật và được sử dụng để chỉ một mục đích cuộc sống hoặc lý do để sống, có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc tìm kiếm hạnh phúc và ý nghĩa trong cuộc đời mỗi người. Nếu bạn vẫn thấy chưa hài lòng với cuộc sống của mình, với những điều mình đã đạt được và không thật sự cảm thấy hạnh phúc trên hành trình bạn đi thì hãy thử áp dụng để tìm ra ikigai của bạn nhé.
Share by: